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【1】盡量減少對立性因素。作為大多數客戶必到的會議室，不只要表達整體形象，而且要采用裝修策略來減少對立，為自己和生意同伴創造愉快、放松的商務治談氣氛，為商業治談的成功助力。要盡量避開一種談判的堅持布局， 即便不能完全避免，亦應盡量予以柔化。

【2】會議桌的選擇。一般來說，圓形或者橢圓形的會議桌便于達到一致，啟示創意和發揮團隊精神，由于圓桌能夠讓團隊成員之間無障礙地交流，有利于營造平等、向心的交流氣氛。正方形會議桌也根本具備這種感受。而長方形會議桌、船形會議桌則清晰區分了召開者和與會者，強調了身份和地位的不同，只利于上下級聯系，而不利于發揮我們的積極性。矩形會議桌的縱向尺度過大，還會影響與會者相互的視野交流。而船形會議桌則較有利于與會者視野的傳遞。規劃中應依據空間的大小、形狀合理安排會議桌的造型、尺度及座位容量。

【3】在會議室的空間布局中，還應該考慮會議桌及座位以外四周的流轉空間。依據人體工程學原理，從會議桌邊際到墻面或其他障礙物之間的最小間隔應為1220毫米，該尺度是與會者進入座位就坐和離開座位通行的必備流轉空間。會議室太小，簡單使客戶發生一種拘束的心態。一個適當大小、留有必定活動空間會議室，往往簡單使客戶的心思松懈，有利于洽談。

【4】會議室的光線應較為亮堂。要以會議桌上方的照明為首要照明，使人發生會集的感覺。另外，會議為主的禮堂舞臺區照明可采用頂燈配以臺前裝置的輔佐照明。

【5】無妨在會議室的角落里放上植物，來保持在員工和潛在客戶之間的調和，翻開窗子讓新鮮的空氣和陽光進來，在墻面布置啟迪性藝術品和表現公司方針、成果相關的圖表，營造出一個積極向上的氣氛。

6】大的會議室還要設置講臺、講桌，桌上應該能夠放置文件和資料。會議室應配有桌式、立架式和其他一些配有音響系統的優質講臺， 講臺面應足以放置水杯和書寫文具如筆、紙、粉筆和鐳射筆等。走道要有必定的照明，避免演講者被電纜和其他障礙物絆倒。講臺高度應適中，正面中心一般寫有會議的稱號。這樣在新陽煤介報導尤其是電視轉播時便于向社會宣傳。??