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打印機怎么用?

打印機怎么用?

現(xiàn)在很多的辦公場所都會使用到打印機,而打印機的種類有很多,其中就有黑白打印機。而打印機在我們辦公中也是非常重要的一個設(shè)備,但是對于一些職場小白對于打印機的使用并沒有很熟悉,有的時候使用不當(dāng),會出現(xiàn)很多問題,比如打印不上去,或者是出現(xiàn)卡紙的情況,接下來我來講一下打印機該怎么用?

一、先與電腦連接

我們首先使用的時候?qū)⒋蛴C與電腦連接起來,一般電腦連接在打印機上的時候,會有新的硬件的相關(guān)提示,另外打印機也會自動安裝驅(qū)動,我們只需要等到安裝完打印機之后就可以調(diào)整控制面板了,在進行打印測試。

二、準備好文件

然后我們打印的時候,一定要預(yù)先準備好我們要打印的文件,可以先在電腦上預(yù)覽一下需要打印的模塊是否符合要求,假如是符合的話,就可以直接進行打印了。

三、根據(jù)需要調(diào)整

另外我們在預(yù)覽打印文件的時候,有些圖片類型也是可以根據(jù)自己要求進行打印的,一般需要進行面板格式方面的調(diào)整,只要做好相應(yīng)的排版工作,有的智能打印機就可以自帶排版功能,這樣打印過程也是非常方便的。

四、注意打印開關(guān)

就是很多打印機都會配有很多的開關(guān),因此我們在打印的時候一定不要忘了關(guān)開關(guān),因為忘記的話,后期會出現(xiàn)打印的紙張會有缺紙的情況。

打印機使用注意事項?

1、不可使用易燃溶液如酒精、苯或稀釋劑清潔打印機。許多人都認為酒精的清潔力強,所以在清潔打印機時都愛用它,諸不知由于酒精是易燃溶液,如果在開著打印機的情況下用它來清潔的話則容易接觸到打印機內(nèi)部的電子零件,從而可能造成零件燒壞甚至失火或電擊。
2、當(dāng)電源線被捆扎或打結(jié)時,禁止使用打印機。當(dāng)電源線被捆扎或打結(jié)時,電流通過時的阻力會大大增加,從而造成電阻過大,這樣可能會因此而導(dǎo)致短路。

3、禁止打印機插入與其它功率較大的設(shè)備共享的電源插座上,也不可放在電磁聲大的設(shè)備(如熒光燈等)附近,在打印機和此類設(shè)備之間保持至少15厘米的空間,因為如果過近,則熒光燈等產(chǎn)生的電磁噪聲可能會造成打印機工作不正常,所產(chǎn)生的電磁噪音可能會造成打印機失靈。

4、不可將金屬物(紙夾、訂書機等)或易燃溶劑(酒精、稀釋劑等)放置在打印機的上面。

5、在不用打印機時應(yīng)用布將它遮好,因為打印機的進紙口是敞開的,容易在不覺中掉進異物,從而造成在啟動打印時發(fā)生故障


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